SIA LTDA
Guía Actualizada 2026

¿Qué necesita para contratar un empleado en Colombia?

Checklist completo de documentos, afiliaciones y obligaciones legales — más una calculadora del costo real de contratación con valores 2026.

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Checklist de contratación

Marque cada ítem a medida que lo completa. Todo lo que el empleador debe gestionar antes del primer día de trabajo.

1 Documentos del trabajador

2 Contrato laboral

3 Afiliaciones al sistema de seguridad social Obligatorio desde el primer día

4 Obligaciones mensuales del empleador

Calculadora de costo real de contratación

Configure el tipo de empleador, número de trabajadores y riesgo ARL para ver el costo real.

SMLMV 2026: $1.750.905 · Auxilio transporte: $249.095

El tipo de aportante determina si aplican SENA e ICBF.

Paga EPS (8.5%), SENA (2%) e ICBF (3%) — Art. 114-1 ET Exonerado de EPS, SENA e ICBF — Art. 114-1 ET Exonerado de EPS, SENA e ICBF — Art. 114-1 ET

()

Concepto Valor mensual
EPS (salud empleador) No aplica
Pensión (empleador)
ARL
Caja de Compensación
SENA No aplica
ICBF No aplica
Prima de servicios
Cesantías
Intereses sobre cesantías
Vacaciones
Auxilio de transporte (≤ 2 SMLMV)
Salario pactado
Costo total para el empleador

* SMLMV 2026: $1.750.905. EPS patronal (8.5%), SENA (2%) e ICBF (3%) solo aplican a persona natural con un único empleado (Art. 114-1 ET, Ley 1819/2016). Prima, cesantías e intereses se calculan sobre salario + auxilio de transporte cuando aplica. Para salarios ≥ $17.509.050 (10 SMLMV) aplican reglas de salario integral.

¿Necesita gestionar la nómina de su empresa?

En SIA LTDA manejamos el proceso completo: afiliaciones, PILA, prestaciones y cumplimiento normativo. Usted se enfoca en su negocio.

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